为加快建筑业信息化发展,促进建筑企业管理降本增效,2022年,南宁市住房和城乡建设局发布建设工程资料电子化试点文件通知,开展南宁市建设工程资料在线报验归档试点工作,鼓励建设项目各参建主体(建设、设计、勘察、施工、监理)在线完成资料的编制、流转、签章、报验、归档等工作,推进施工资料无纸化。当前,南宁市建设工程资料电子化试点工作已取得初步成效。
在线签章,实现“零跑腿”。通过南宁市建设工程资料在线报验归档系统,参建五方可实现在线签章,有效解决了传统印章用时久且过程复杂、异地签章不便、重复盖章等问题,实现签章便捷化、印章授权明晰,数据可控可溯,足不出户就可以递交流转业务和加盖电子公章,真正实现“零跑腿”。
在线查档,实现“随时查”。建设工程资料电子化后,参建五方可随时随地在线审查资料,出现资料填写错误时,无需废弃原始文档并重新制作、签章,仅需在线修改、提交流转,达到高效地修正和更新,提高了工程管理的灵活性和效率。
组卷归档,实现“自动办”。通过南宁市建设工程资料在线报验归档系统,建设项目在施工过程资料可实现自动组卷,省去了传统纸质资料档案整理的扫描、装订、运输的耗时和费用,有效节约时间、人力及材料成本,让档案分类、立卷、管理工作更高效、更精准、更便捷。
截至目前,南宁市已有2个建设项目共11家参建单位参与试点工作,并通过电子签章签署文件约8000次,生成工程电子资料1400份。下一步,南宁市住房和城乡建设局将继续完善系统,加强业务部门沟通,推动结算、决算资料共享,更好地服务企业。(刘东灵)
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